Guía para equipos comerciales
Captación de leads en ferias, sin perder ni una tarjeta.
Una feria se mide por los contactos que acaban en cliente, no por las tarjetas que vuelven en el bolsillo. Tarjeo es un escáner de tarjetas de visita con IA pensado para la captación de leads en ferias. Cada comercial fotografía la tarjeta en el stand, dicta de qué se habló y el contacto queda guardado, asociado a la feria y listo para el seguimiento.
En el stand
Marta Soler
Distribuciones Levante
Quiere muestras de la gama bio para su cadena.
Contactos de la feria
El problema
Dónde se pierden los leads de una feria
Casi nunca en el stand. Se pierden después, en el camino entre la conversación y el primer correo.
En el bolsillo
Sin contexto
Sin dueño
Paso a paso
Cómo captar leads en una feria con Tarjeo
Lo que hace el equipo antes, durante y después de la feria.
- 01
Antes de la feria
- Da de alta la feria con sus fechas, o apúntala en la agenda del equipo. Esos días, Tarjeo la propondrá sola al escanear.
- Cada comercial entra con su propia cuenta desde el navegador del móvil. No hay que instalar nada.
- 02
En el stand
- Una foto a la tarjeta y la IA extrae nombre, empresa, cargo, email, teléfono, web, dirección y país en segundos.
- Una nota de voz con lo que se habló. La IA la resume en el contacto y lo etiqueta como lead, cliente o proveedor.
- El contacto queda asociado a la feria sin escribir su nombre, así no acaban tres versiones de la misma feria.
- Si cierras un trato allí mismo, lo marcas con su importe.
- 03
Al volver
- Filtra por la feria y tienes todos sus contactos, cada uno con su nota.
- Las alertas te avisan de los contactos que se están quedando sin seguimiento.
- Escríbeles desde tu propio correo, o expórtalos a Excel o a tu CRM.
- Marca con quién ya hablaste y apunta las reuniones en la agenda compartida.
Retorno
Mide qué feria te rinde de verdad
Ir a una feria cuesta dinero, entre el stand, los viajes y las horas del equipo. Para decidir a cuál volver el año que viene hace falta saber qué generó cada una, y eso no lo dice el número de tarjetas recogidas.
En Tarjeo apuntas lo que costó cada feria y marcas los tratos que salieron de ella con su importe. Con eso calcula el retorno de cada edición, para comparar ferias entre sí con números y no con sensaciones.
ROI = (importe de los tratos − coste de la feria) ÷ coste de la feria
Un ejemplo ficticio. Una feria que costó 12.000 € y de la que salieron tratos por 30.000 € tiene un retorno del 150 %.
Calcula el de tu feria con la calculadora gratuitaEquipo
Pensado para todo el equipo comercial
Una cuenta por comercial
Cada cartera, privada
La foto del conjunto
Checklist
Checklist para captar leads en tu próxima feria
Seis puntos que se notan en los resultados, uses o no Tarjeo.
- 01
Ponte un objetivo de contactos cualificados
No de tarjetas. Veinte conversaciones con interés real valen más que doscientas tarjetas.
- 02
Decide antes quién va y qué hace cada uno
Quién atiende el stand, quién recorre la feria y quién cierra reuniones con clientes.
- 03
Califica en el momento
En la nota de voz, qué le interesa, qué necesita y cuál es el siguiente paso.
- 04
Pide el siguiente paso antes de despedirte
Una reunión, una muestra o un presupuesto. Sin siguiente paso, el contacto se enfría.
- 05
Haz el primer seguimiento en los días siguientes
Mientras todavía os recuerda a vosotros y la conversación que tuvisteis.
- 06
Apunta lo que costó la feria
Es la única forma de saber después si mereció la pena volver.
Preguntas sobre la captación de leads en ferias
Prepara tu próxima feria con Tarjeo
Escanea en el stand, dicta lo que se habló y vuelve con cada contacto listo para el seguimiento.
¿Solo necesitas pasar las tarjetas a una hoja de cálculo? Cómo pasar tarjetas de visita a Excel