Checklist para expositores

Checklist de feria comercial, sin dejarte nada en la oficina.

Todo lo que hay que preparar para ir a una feria como expositor, ordenado por fechas. Desde reservar el espacio hasta el seguimiento al volver, con lo que tiene que ir en la caja del stand. Márcala a medida que avanzas, o descárgala en PDF y llévala encima.

Ir a la checklistDescargar PDF34 tareas · Gratis y sin registro
Cuenta atrásTu próxima feria
90días

90 días antes

Reservar el espacio y fijar el objetivo

  1. 90
  2. 60
  3. 30
  4. 14
  5. 7
  6. 1
  7. Hoy

La checklist

Checklist para preparar una feria, fase a fase

34 tareas en seis fases. Lo que marques se queda guardado en este navegador, para seguir otro día donde lo dejaste.

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Tres meses antes

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Un mes antes

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La semana antes

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La caja del stand

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Durante la feria

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Al volver

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Para los correos de la vuelta tienes plantillas de seguimiento después de una feria, y para saber si ha merecido la pena, la calculadora de ROI de ferias.

Presupuesto

Cuánto cuesta ir a una feria como expositor

Depende del recinto, de los metros y del stand, así que no hay una cifra que valga para todos. Lo que se repite son las partidas, y olvidarse de alguna es lo que hace que la feria salga más cara de lo previsto.

El espacio

Los metros contratados y, según el recinto, la cuota de inscripción o el seguro.

El stand

Diseño, construcción, montaje y desmontaje, mobiliario e iluminación. O el alquiler de uno modular.

Servicios del recinto

Electricidad, conexión a internet, limpieza o almacén, si no van incluidos en el espacio.

Viajes y alojamiento

Transporte, hotel y dietas de todo el equipo que va.

Material y envíos

Catálogos, muestras, regalos promocionales y el transporte de todo hasta el stand.

Las horas del equipo

Los días en la feria y los de preparación también cuestan, aunque no lleguen en una factura.

Con el coste total y los tratos que salgan de la feria tienes su retorno. Calcúlalo con la calculadora de ROI de ferias, gratis y sin registro.

Con Tarjeo

En la caja, todo. Para los contactos, basta el móvil

De toda la checklist, recoger los contactos es lo que más se nota después. Con Tarjeo se hace desde el móvil de cada comercial, sin instalar nada.

Caja abierta con catálogos, tarjetas de visita y una regleta para el stand de una feria, junto a cinta, bridas, rotuladores, una acreditación y un móvil
  • Una foto a la tarjeta

    La IA extrae nombre, empresa, cargo, email, teléfono y web en segundos.

  • Una nota de voz

    Dicta de qué hablasteis. La IA lo resume en la ficha y etiqueta el contacto.

  • La feria, puesta sola

    Da de alta la feria y, esos días, Tarjeo la propone al escanear. Los contactos de todo el equipo quedan bajo la misma feria.

  • Una cuenta por comercial

    Cada uno escanea con la suya y solo ve su cartera.

  • El seguimiento, sin perder la cuenta

    Un correo a todos desde tu dirección, y avisos de quién lleva 15, 30, 60 o 90 días sin contacto.

  • El ROI de cada feria

    Apunta lo que costó y los tratos cerrados con su importe, y Tarjeo calcula el retorno.

Cómo captar leads en el stand, paso a paso

Preguntas sobre cómo preparar una feria

Para una feria grande, lo razonable es empezar unos tres meses antes, y antes aún si hay que diseñar un stand nuevo o el recinto pide reservar pronto. Para una feria pequeña con un stand que ya tienes, un mes puede bastar.
Las acreditaciones, catálogos, tarifas y tarjetas de visita, muestras o producto para la demostración, el portátil o la tableta con sus cargadores, una regleta, un alargador y una batería externa, material de montaje como cinta, bridas y tijeras, y agua. En la checklist tienes la lista completa para marcar.
Depende del recinto, de los metros y del stand. Para calcularlo, suma el espacio, el stand con su montaje, los servicios del recinto, los viajes y el alojamiento, el material y los envíos, y las horas del equipo.
Registrando cada contacto en el momento, con lo que se habló y el siguiente paso, para no depender de un taco de tarjetas al volver. Con Tarjeo basta el móvil. Una foto a la tarjeta y una nota de voz, y el contacto queda guardado y asociado a la feria.
Sí, de dos maneras. Con «Descargar PDF» te llevas la checklist en blanco, para imprimirla o pasársela al equipo. Con «Imprimir» sale con lo que hayas marcado en pantalla. Lo que marques se queda guardado en ese navegador para cuando vuelvas.

Llega a la feria con todo listo

Y vuelve con cada contacto guardado, con su nota y su feria, listo para el seguimiento.

¿Quieres el plan para las semanas después de la feria? Seguimiento después de una feria